Resumo do Artigo
Este artigo detalha a transição obrigatória do sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional da OHSAS 18001 para a ISO 45001, cuja data final foi estabelecida para 30 de setembro de 2021. A mudança, anunciada pelo Fórum Internacional de Acreditação (IAF), surge como uma resposta à necessidade de alinhar práticas de gestão de segurança com padrões internacionais mais modernos. As auditorias de transição podem ser realizadas de forma remota, facilitando a adaptação das empresas às novas normas, especialmente em tempos de pandemia.
Introdução à ISO 45001 e OHSAS 18001
A transição da OHSAS 18001 para a ISO 45001 representa uma evolução significativa no campo da saúde e segurança ocupacional. A ISO 45001, lançada em 2018, foi projetada para substituir a OHSAS 18001 e estabelecer um padrão global para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional (SGSSO). Esta norma visa melhorar a segurança dos trabalhadores, reduzir riscos nos ambientes de trabalho e criar condições mais seguras e saudáveis.
Entendendo a Importância da Migração para ISO 45001
Benefícios da ISO 45001 em Relação à OHSAS 18001
- Integração com outros sistemas de gestão: A ISO 45001 segue a estrutura de alto nível (HLS) usada em outras normas ISO, como a ISO 9001 e a ISO 14001, facilitando a integração com outros sistemas de gestão.
- Enfoque no contexto da organização: A norma incentiva as empresas a considerarem fatores internos e externos que possam impactar a saúde e segurança ocupacional.
- Participação e consulta dos trabalhadores: A ISO 45001 dá mais ênfase ao envolvimento dos trabalhadores na identificação de riscos e na elaboração de estratégias de mitigação.
- Liderança e compromisso da alta direção: A norma exige maior envolvimento e liderança da alta administração no desenvolvimento e implementação do sistema de gestão de saúde e segurança.
Detalhes do Prazo de Transição
De acordo com o Fórum Internacional de Acreditação (IAF), o prazo final para a migração dos sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional da OHSAS 18001 para a ISO 45001 foi estendido até 30 de setembro de 2021. Este adiamento foi concedido devido ao impacto da pandemia de Covid-19, que criou desafios para muitas organizações realizarem as mudanças necessárias dentro do prazo inicialmente previsto.
Requisitos para Conclusão da Transição
Para concluir a migração para a ISO 45001, as empresas devem:
- Realizar uma auditoria de transição: Esta auditoria pode ser feita remotamente, utilizando tecnologias de videoconferência e outras ferramentas digitais.
- Revisar e adaptar seus sistemas de gestão: Garantir que todos os processos estejam alinhados com os requisitos da ISO 45001.
- Treinar colaboradores: Informar e formar todos os funcionários sobre as mudanças nos procedimentos e as novas responsabilidades.
Auditorias Remotas: Uma Solução para os Desafios da Pandemia
Como Realizar Auditorias Remotas de Forma Eficaz
O IAF permite que as auditorias de transição sejam conduzidas de forma remota, considerando as restrições impostas pela pandemia. Para garantir a eficácia dessas auditorias, recomenda-se:
- Uso de tecnologias avançadas: Ferramentas como câmeras inteligentes e videoconferências são essenciais para realizar inspeções virtuais e coletar evidências.
- Treinamento adequado: Auditores devem estar bem treinados para conduzir auditorias remotas, garantindo que a qualidade do processo não seja comprometida.
- Documentação completa: Manter registros detalhados de todas as atividades de auditoria para assegurar a transparência e a conformidade com os padrões da ISO 45001.
Vantagens das Auditorias Remotas
- Flexibilidade: As auditorias podem ser realizadas em horários mais convenientes, sem a necessidade de deslocamentos.
- Eficiência de custos: Redução de despesas com viagens e hospedagem de auditores.
- Segurança: Minimização do risco de exposição ao vírus, garantindo a saúde e segurança de todos os envolvidos.

Passos para uma Transição Suave para ISO 45001
Para garantir uma transição tranquila para a ISO 45001, as empresas devem seguir um plano estruturado. Abaixo estão algumas etapas fundamentais:
Passos para a Transição
- Avaliação inicial: Realizar uma análise detalhada dos sistemas de gestão atuais para identificar as lacunas em relação à ISO 45001.
- Desenvolvimento de um plano de ação: Criar um plano de transição que inclua prazos específicos, recursos necessários e responsabilidades.
- Formação de uma equipe de projeto: Designar uma equipe responsável pela transição, com membros da alta direção e representantes dos trabalhadores.
- Revisão e adaptação de documentos: Atualizar políticas, procedimentos e registros para atender aos requisitos da ISO 45001.
- Treinamento e comunicação: Informar todos os colaboradores sobre as mudanças e fornecer o treinamento necessário.
- Realização de auditorias internas: Conduzir auditorias internas para verificar a conformidade e preparar a organização para a auditoria de certificação.
- Certificação: Agendar e realizar a auditoria de certificação com um organismo de certificação acreditado.
Conclusão: A Importância de Migrar para a ISO 45001
A transição para a ISO 45001 não é apenas uma exigência normativa, mas também uma oportunidade para as empresas demonstrarem seu compromisso com a saúde e segurança ocupacional. A implementação desta norma ajuda a criar um ambiente de trabalho mais seguro, aumenta a moral dos funcionários e pode melhorar a reputação da empresa no mercado.
Com o prazo final de migração se aproximando, as empresas devem agir rapidamente para garantir a conformidade. A Legnet oferece suporte especializado para ajudar sua empresa a realizar uma transição suave e eficaz para a ISO 45001. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos auxiliar na implementação das melhores práticas de saúde e segurança ocupacional.
FAQ: Perguntas Frequentes sobre a Migração para ISO 45001
1. O que é a ISO 45001?
A ISO 45001 é uma norma internacional que estabelece requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, visando melhorar a segurança dos trabalhadores e reduzir riscos nos ambientes de trabalho.
2. Qual é a diferença entre a OHSAS 18001 e a ISO 45001?
A ISO 45001 é mais abrangente que a OHSAS 18001, incluindo novos requisitos como a consideração do contexto da organização, maior envolvimento dos trabalhadores e uma estrutura que facilita a integração com outras normas de gestão ISO.
3. Qual é o prazo final para migrar para a ISO 45001?
O prazo final para a migração da OHSAS 18001 para a ISO 45001 é 30 de setembro de 2021, conforme estabelecido pelo Fórum Internacional de Acreditação (IAF).
4. Como as auditorias de transição podem ser realizadas?
As auditorias de transição podem ser conduzidas de forma remota, utilizando tecnologias como videoconferências e câmeras inteligentes, especialmente em resposta às restrições impostas pela pandemia.
5. Quais são os principais benefícios de migrar para a ISO 45001?
Os principais benefícios incluem um ambiente de trabalho mais seguro, redução de acidentes, maior envolvimento dos trabalhadores, conformidade legal e melhoria da imagem da empresa.
6. A migração para a ISO 45001 é obrigatória?
Sim, para as empresas que atualmente são certificadas pela OHSAS 18001, a migração para a ISO 45001 é obrigatória para manter a certificação em um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional reconhecido internacionalmente.
7. Quais empresas devem adotar a ISO 45001?
Qualquer organização que deseja implementar um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional robusto pode adotar a ISO 45001, independentemente do tamanho, tipo ou natureza da empresa.
8. Como a Legnet pode ajudar na transição para ISO 45001?
A Legnet oferece serviços de consultoria especializada para ajudar empresas na migração para a ISO 45001, incluindo a realização de diagnósticos, treinamento de equipes, revisão de processos e condução de auditorias internas.
A Legnet está preparada para apoiar sua empresa na transição para a ISO 45001. Entre em contato com nossos consultores para iniciar o processo de migração e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as melhores práticas de saúde e segurança ocupacional.