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GDOC

Sistema de gestão de Documentos

O GDOC é um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos que facilita a revisão, revalidação e aprovação de arquivos. Ele também permite a emissão de cópias e a distribuição dos documentos, tudo em um único repositório com acesso controlado e restrito.

Conheça o gdoc

Conheça o GDOC:

Quais as vantagens?

  • Fornece métricas claras para monitorar e avaliar o desempenho dos documentos.
  • Permite a criação e seleção fácil de modelos, ajustando-os ao padrão desejado com apenas um clique.
  • Facilita o gerenciamento de revisões e a atribuição de responsáveis por cada documento.
  • Envia alertas automáticos sobre novas versões ou revisões para os usuários relevantes.
  • Mantém uma lista organizada de controle para todos os documentos, internos e externos.

Suporte às Normas

  • Informação Documentada (ISO 9001:2015 – Qualidade)
  • Informação Documentada (ISO 45001:2018 – Saúde e Segurança do Trabalho)
  • Documentação (NBR 50001:2011 – Sistema de Gestão da Energia)
  • Controle de Documentos (NBR ISO/IEC 17025:2005 – Requisitos Gerais para a Competência de Laboratórios de Ensaio e Calibragem)
  • Controle de Documentos (NBR ISO 22000:2006 – Sistemas de Gestão da Segurança de Alimentos)
  • Programa de Pré-Requisitos (NBR ISO 22000:2006 – Sistemas de Gestão da Segurança de Alimentos)
  • Políticas, Procedimentos e Registros (SA 8000:2014 – Responsabilidade Social)

Veja como funciona o GDOC:

Personalização e Controle Eficiente

O GDOC oferece personalização avançada dos documentos, permitindo a criação e seleção de modelos variados com apenas um clique.

O sistema proporciona um controle rigoroso sobre as revisões, atribuindo responsabilidades específicas e garantindo que todas as atualizações sejam comunicadas efetivamente aos usuários.

Gerenciamento Centralizado e Notificações Ágeis

Com o GDOC, você pode centralizar a emissão de cópias e a geração de listas mestras em um único sistema.

O gerenciamento de documentos internos e externos é facilitado, enquanto o envio de alertas para novas versões ou revisões assegura que todos os envolvidos estejam sempre atualizados.

Dúvidas Frequentes

O GDOC oferece revisão, revalidação, aprovação de documentos, emissão de cópias, distribuição e controle de acesso em um repositório único.

Permite criar e selecionar modelos variados com um simples clique, adaptando os documentos ao padrão desejado.

O sistema controla revisões, atribui responsáveis e notifica os envolvidos sobre novas versões ou alterações.

Gera listas mestras, controla documentos internos e externos, e emite cópias controladas a partir do sistema.

 

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