{"id":207864,"date":"2024-10-08T12:00:00","date_gmt":"2024-10-08T12:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/gdoc-gestao-eletronica-de-documentos"},"modified":"2024-10-08T12:00:00","modified_gmt":"2024-10-08T12:00:00","slug":"gdoc-gestao-eletronica-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legnet.com.br\/blog\/gdoc-gestao-eletronica-de-documentos\/","title":{"rendered":"GDOC: Gerenciador de Documentos Eletr\u00f4nicos Ideal para Sua Empresa"},"content":{"rendered":"<h4><strong>O que voc\u00ea vai ver:<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>O que \u00e9 o GDOC<\/strong>: Defini\u00e7\u00e3o e funcionalidades principais do sistema.<\/li>\n<li><strong>Vantagens do GDOC<\/strong>: Benef\u00edcios de utilizar o GDOC no gerenciamento de documentos.<\/li>\n<li><strong>Principais caracter\u00edsticas do GDOC<\/strong>: Ferramentas e funcionalidades essenciais.<\/li>\n<li><strong>Conformidade com normas internacionais<\/strong>: Como o GDOC atende a normas de certifica\u00e7\u00e3o ISO e OHSAS.<\/li>\n<li><strong>FAQ sobre o GDOC<\/strong>: Perguntas frequentes e respostas detalhadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>O Que \u00e9 o GDOC?<\/strong><\/h2>\n<p>O <strong>GDOC<\/strong> \u00e9 um <strong>Gerenciador Eletr\u00f4nico de Documentos (GED)<\/strong> que facilita o controle e a organiza\u00e7\u00e3o de documentos dentro de uma empresa, garantindo que todos os arquivos estejam centralizados, atualizados e em conformidade com as normas certificadoras. Atrav\u00e9s de um sistema robusto, o GDOC oferece <strong>controle de revis\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>, notificando os respons\u00e1veis sobre as atualiza\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de proporcionar um ambiente de acesso restrito e seguro.<\/p>\n<h3><strong>A Import\u00e2ncia do GDOC para Empresas<\/strong><\/h3>\n<p>Manter os documentos organizados e sempre atualizados \u00e9 um desafio para muitas empresas, especialmente aquelas que precisam atender a requisitos de certifica\u00e7\u00f5es como as normas <strong>ISO 9001<\/strong>, <strong>ISO 14001<\/strong> e <strong>OHSAS 18001<\/strong>. O GDOC facilita o gerenciamento de grandes volumes de informa\u00e7\u00f5es, eliminando erros e garantindo que as vers\u00f5es mais recentes dos documentos sejam acessadas e utilizadas.<\/p>\n<h2><strong>Vantagens de Utilizar o GDOC no Gerenciamento de Documentos<\/strong><\/h2>\n<p>O <strong>GDOC<\/strong> oferece uma s\u00e9rie de benef\u00edcios que tornam o gerenciamento de documentos mais eficiente e seguro. Confira as principais vantagens:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Centraliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong>: Todos os arquivos ficam armazenados em um \u00fanico diret\u00f3rio, facilitando o acesso e evitando confus\u00f5es entre diferentes vers\u00f5es.<\/li>\n<li><strong>Controle de revis\u00f5es e aprova\u00e7\u00f5es<\/strong>: Notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas garantem que as revis\u00f5es sejam feitas de maneira organizada, e as aprova\u00e7\u00f5es s\u00e3o gerenciadas diretamente no sistema.<\/li>\n<li><strong>Seguran\u00e7a no acesso<\/strong>: O sistema possui n\u00edveis de permiss\u00e3o, garantindo que apenas os usu\u00e1rios autorizados possam acessar ou modificar determinados documentos.<\/li>\n<li><strong>Conformidade com normas<\/strong>: Atende aos requisitos de normas internacionais como <strong>ISO 9001<\/strong>, <strong>ISO 14001<\/strong> e <strong>OHSAS 18001<\/strong>, essenciais para empresas que buscam manter certifica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Principais Funcionalidades do GDOC<\/strong><\/h2>\n<p>O <strong>GDOC<\/strong> possui diversas ferramentas que tornam o gerenciamento de documentos mais \u00e1gil e preciso. A seguir, detalhamos as principais funcionalidades:<\/p>\n<h3><strong>Lista Mestra<\/strong><\/h3>\n<p>A <strong>Lista Mestra<\/strong> \u00e9 o reposit\u00f3rio principal onde todos os <strong>documentos cadastrados<\/strong> s\u00e3o organizados. Esta lista permite um controle centralizado dos arquivos, garantindo que os documentos estejam acess\u00edveis de forma organizada e categorizada.<\/p>\n<h3><strong>Controle de Acessos<\/strong><\/h3>\n<p>O <strong>Controle de Acessos<\/strong> define diferentes n\u00edveis de permiss\u00e3o para os usu\u00e1rios do sistema, permitindo que apenas pessoas com determinadas autoriza\u00e7\u00f5es, como <strong>gestores<\/strong> e <strong>aprovadores<\/strong>, possam modificar ou aprovar documentos.<\/p>\n<h3><strong>Defini\u00e7\u00e3o de Respons\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n<p>O sistema permite a defini\u00e7\u00e3o de <strong>respons\u00e1veis<\/strong> por cada documento, categorizando-os por <strong>\u00e1rea<\/strong> e <strong>setor<\/strong>, o que facilita a identifica\u00e7\u00e3o de quem est\u00e1 encarregado da revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o ou exclus\u00e3o de um documento.<\/p>\n<h3><strong>Modelos de Documentos<\/strong><\/h3>\n<p>O GDOC oferece a possibilidade de cria\u00e7\u00e3o de <strong>modelos padronizados<\/strong>, incluindo <strong>cabe\u00e7alhos<\/strong> e <strong>rodap\u00e9s<\/strong> customizados, garantindo que todos os documentos sigam um mesmo padr\u00e3o de formata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>PRCD (Pedido de Revis\u00e3o, Cria\u00e7\u00e3o ou Cancelamento de Documento)<\/strong><\/h3>\n<p>A ferramenta <strong>PRCD<\/strong> permite que os usu\u00e1rios fa\u00e7am solicita\u00e7\u00f5es para <strong>revisar<\/strong>, <strong>criar<\/strong> ou <strong>cancelar<\/strong> documentos, garantindo que qualquer altera\u00e7\u00e3o seja devidamente registrada e aprovada antes de ser efetivada.<\/p>\n<h3><strong>Relat\u00f3rios dos Envolvidos<\/strong><\/h3>\n<p>O GDOC permite a gera\u00e7\u00e3o de <strong>relat\u00f3rios detalhados<\/strong> sobre os usu\u00e1rios que t\u00eam permiss\u00e3o para acessar ou imprimir determinado documento, garantindo controle total sobre quem tem contato com os arquivos.<\/p>\n<h3><strong>Plano de A\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>O <strong>Plano de A\u00e7\u00e3o<\/strong> integrado ao GDOC facilita a cria\u00e7\u00e3o e o acompanhamento de a\u00e7\u00f5es corretivas ou preventivas associadas a um documento, permitindo que a empresa esteja sempre pronta para agir em caso de n\u00e3o conformidades ou necessidades de melhoria.<\/p>\n<h2><strong>Conformidade com Normas Internacionais de Certifica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>O <strong>GDOC<\/strong> foi projetado para atender os requisitos de <strong>normas certificadoras internacionais<\/strong>, tornando-o ideal para empresas que buscam ou mant\u00eam certifica\u00e7\u00f5es de qualidade e gest\u00e3o. Entre as normas atendidas est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ISO 9001<\/strong>: Controle de documentos e registros, conforme os subitens <strong>4.2.3<\/strong> e <strong>4.2.4<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>ISO 14001<\/strong>: Controle de documentos e registros relacionado ao meio ambiente, conforme os subitens <strong>4.4.5<\/strong> e <strong>4.5.4<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>OHSAS 18001<\/strong>: Controle de documentos e registros para sa\u00fade e seguran\u00e7a ocupacional, tamb\u00e9m relacionado aos subitens <strong>4.4.5<\/strong> e <strong>4.5.4<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com essas funcionalidades, o GDOC ajuda as empresas a manterem seus sistemas de gest\u00e3o em conformidade com os padr\u00f5es internacionais, facilitando auditorias e mantendo uma organiza\u00e7\u00e3o clara e acess\u00edvel de toda a documenta\u00e7\u00e3o relevante.<\/p>\n<h2><strong>FAQ: Perguntas Frequentes sobre o GDOC<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>O que \u00e9 o GDOC?<\/strong><\/h3>\n<p>O <strong>GDOC<\/strong> \u00e9 um <strong>Gerenciador Eletr\u00f4nico de Documentos (GED)<\/strong> que centraliza e organiza todos os documentos de uma empresa, facilitando o controle de revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e acesso restrito, al\u00e9m de garantir conformidade com normas certificadoras.<\/p>\n<h3><strong>Quais s\u00e3o as principais funcionalidades do GDOC?<\/strong><\/h3>\n<p>O GDOC oferece ferramentas como <strong>controle de acessos<\/strong>, <strong>lista mestra<\/strong>, <strong>defini\u00e7\u00e3o de respons\u00e1veis<\/strong>, <strong>modelos de documentos<\/strong>, <strong>PRCD<\/strong> (Pedido de Revis\u00e3o e Cria\u00e7\u00e3o ou Cancelamento de Documento) e <strong>relat\u00f3rios dos envolvidos<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>O GDOC \u00e9 seguro?<\/strong><\/h3>\n<p>Sim, o <strong>GDOC<\/strong> possui um sistema robusto de <strong>controle de acessos<\/strong>, permitindo que apenas usu\u00e1rios autorizados visualizem ou alterem documentos. Al\u00e9m disso, todo o conte\u00fado fica centralizado em um ambiente de acesso restrito e controlado.<\/p>\n<h3><strong>O GDOC atende aos requisitos de normas internacionais?<\/strong><\/h3>\n<p>Sim, o GDOC foi desenvolvido para atender normas como <strong>ISO 9001<\/strong>, <strong>ISO 14001<\/strong> e <strong>OHSAS 18001<\/strong>, facilitando a organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos necess\u00e1rios para manter essas certifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3><strong>Como o GDOC notifica os respons\u00e1veis sobre revis\u00f5es de documentos?<\/strong><\/h3>\n<p>O sistema envia <strong>notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas<\/strong> para os respons\u00e1veis sempre que um documento necessita de revis\u00e3o ou atualiza\u00e7\u00e3o, garantindo que as vers\u00f5es mais recentes estejam sempre dispon\u00edveis.<\/p>\n<h3><strong>\u00c9 poss\u00edvel criar modelos padronizados de documentos no GDOC?<\/strong><\/h3>\n<p>Sim, o GDOC permite a cria\u00e7\u00e3o de <strong>modelos de documentos<\/strong> com cabe\u00e7alhos e rodap\u00e9s personalizados, garantindo uniformidade na formata\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n<h3><strong>Como o GDOC auxilia na gest\u00e3o de a\u00e7\u00f5es corretivas e preventivas?<\/strong><\/h3>\n<p>O GDOC possui uma funcionalidade chamada <strong>Plano de A\u00e7\u00e3o<\/strong>, que permite o acompanhamento e gest\u00e3o de a\u00e7\u00f5es corretivas ou preventivas associadas a um documento espec\u00edfico, ajudando a empresa a manter a conformidade.<\/p>\n<h3><strong>Como posso acessar o GDOC?<\/strong><\/h3>\n<p>O GDOC \u00e9 acess\u00edvel atrav\u00e9s de um ambiente controlado, com <strong>acesso restrito<\/strong> a usu\u00e1rios autorizados. O sistema garante que apenas pessoas com as devidas permiss\u00f5es possam visualizar ou modificar os documentos armazenados.<\/p>\n<p>Acesse o <strong>GDOC<\/strong> e transforme a gest\u00e3o de documentos da sua empresa com uma solu\u00e7\u00e3o completa e em conformidade com normas internacionais. Entre em contato com a <strong>Legnet<\/strong> e descubra como podemos ajudar sua empresa a otimizar a organiza\u00e7\u00e3o e o controle de documentos. Saiba mais em<a href=\"https:\/\/legnet.com.br\/\"> Legnet<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O que voc\u00ea vai ver: O que \u00e9 o GDOC: Defini\u00e7\u00e3o e funcionalidades principais do sistema. Vantagens do GDOC: Benef\u00edcios de utilizar o GDOC no gerenciamento de documentos. Principais caracter\u00edsticas do GDOC: Ferramentas e funcionalidades essenciais. Conformidade com normas internacionais: Como o GDOC atende a normas de certifica\u00e7\u00e3o ISO e OHSAS. 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